Служебная записка о замене компьютеров

Кому: [Должность руководителя, например, Начальнику отдела информационных технологий]

От кого: [Ваша должность, например, Начальник отдела продаж]

Дата: [Дата составления служебной записки]

Тема: Замена устаревших компьютеров в отделе [Название отдела]

Уважаемый [Имя руководителя],

Настоящим прошу рассмотреть возможность замены устаревших компьютеров в отделе [Название отдела].

Обоснование:

В настоящее время в отделе [Название отдела] используется [Количество] компьютеров, приобретенных [Год приобретения]. Данное оборудование морально и физически устарело, что приводит к следующим проблемам:

Снижение производительности: Медленная работа компьютеров негативно сказывается на производительности труда сотрудников, увеличивая время выполнения задач и снижая эффективность работы.
Частые сбои и зависания: Устаревшее оборудование подвержено частым сбоям, зависаниям и другим техническим проблемам, что приводит к простою в работе и потере данных.
Несовместимость с современным программным обеспечением: Старые компьютеры не поддерживают современные версии программного обеспечения, необходимого для эффективной работы, что ограничивает возможности сотрудников и затрудняет выполнение задач.
Риск потери данных: Устаревшее оборудование более подвержено риску потери данных из-за сбоев жестких дисков и других проблем.
Недостаточная безопасность: Старые компьютеры могут быть уязвимы для киберугроз, что ставит под угрозу конфиденциальность данных компании.

Предлагаемое решение:

Для повышения производительности труда, обеспечения бесперебойной работы и защиты данных предлагается заменить устаревшие компьютеры на новые, соответствующие современным требованиям. Рекомендуется рассмотреть возможность приобретения компьютеров со следующими характеристиками:

[Укажите рекомендуемые характеристики, например: Процессор Intel Core i5 или выше, оперативная память 16 ГБ, SSD-накопитель 512 ГБ, операционная система Windows 10/11]

Финансовые аспекты:

Прошу предоставить информацию о стоимости замены компьютеров, включая стоимость оборудования, установки и настройки. Готов предоставить дополнительную информацию и обоснование при необходимости.

Заключение:

Замена устаревших компьютеров является необходимой мерой для повышения эффективности работы отдела [Название отдела], обеспечения безопасности данных и соответствия современным требованиям. Прошу Вас рассмотреть данную просьбу и принять соответствующее решение.

С уважением,

[Ваше имя и фамилия]

[Ваша должность]

[Ваш контактный телефон]

[Ваша электронная почта]